Quality Transportation Services
Capacidades del módulo de gestión de flotas
- Habilidad de mantener y dar seguimiento a un base de datos preciso de información de arrendamiento.
- Base de datos de registros del taller – mantiene un base de datos preciso y oportuno relativo a todo el mantenimiento programado y no programado hecho para tu flota ferroviaria. Además, este base de datos fácilmente mantiene un registro de todos los costos relacionados a estas operaciones de mantenimiento, así permitiendo una auditoría rápida de las facturas relacionadas.
- Capacidades internas completas de presentación de informes donde puedes mantener un registro preciso de las unidades que actualmente están en taller y las que están programadas para operaciones de mantenimiento en el próximo mes, los próximos dos meses, o en cualquier punto en el futuro.
- Base de datos específico a las unidades – base de datos fácilmente actualizado que incluye campos típicos como fecha de pintura, fecha de revestimiento, capacidades de carro, instrucciones de carga/descarga; y campos de forma libre para el cliente.
- Capacidades de presentación de informes – todos los campos de datos están disponibles para los informes ad-hoc. Además, todos los informes se pueden exportar a Excel.
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Características adicionales
Reconciliación de facturas mensuales de arrendamiento
- QTS puede investigar todos los servicios netos o completos de arrendamiento para garantizar la precisión.
- QTS puede asegurar que todos los créditos de mantenimiento debidos a nuestro cliente se concedan por las compañías de arrendamiento de carros ferroviarios.
Supervisión y mantenimiento del base de datos de arrendamiento
- QTS monitoriza constantemente este base de datos para asegurar que todos los carros se entreguen a tiempo al arrendador y/o los arrendamientos se extiendan para cumplir con las necesidades de nuestro cliente.
- Si necesitas devolver los carros al arrendador, QTS puede encargarse del proceso de devolución.
Mantenimiento de un base de datos de registros de taller
- QTS puede mantener un base de datos especifico al carro con información de todas las operaciones de mantenimiento que incluye los costos relacionados de las reparaciones programadas y no programadas realizadas en cada unidad.
- QTS puede revisar todos los costos de reparación para asegurar que estén correctos antes de entregar la factura al cliente para el pago.
Mantenimiento de un base de datos especifico al carro
- QTS puede mantener un base de datos preciso que consiste en las fechas de pruebas realizadas y la próxima fecha de prueba requerida para todos los carros en el base de datos de nuestro cliente.
- QTS puede asegurar que todos los carros cumplan con las fechas requeridas de prueba.
- Además, el base de datos cuenta con fechas especificas al cliente que incluyen pintura, lavado, revestimiento, etc., y campos de forma libre definidos por el usuario.
- Mantenimiento de campos específicos de detalles de los carros como capacidades, aparatos, instrucciones de carga/descarga, etc.
Documentación de los créditos de kilometraje
- QTS puede asegurar que todos los créditos de kilometraje que se deben a nuestro cliente se mantengan y se documenten para que el cliente pueda aprovecharse de ellos.
- Documentación de ecualización de kilometraje se proporciona a nuestro cliente anualmente.
Mantenimiento del base de datos de UMLER.
En el evento que nuestro cliente tiene una flota privada de sus proprias unidades, QTS puede encargarse del mantenimiento del base de datos de UMLER.
Capacidades de presentación de informes
- Todos los campos de datos están disponibles para los informes ad-hoc.
- Todos los informes generados se pueden descargar a Excel.
Presentación de informes de impuestos
QTS puede repasar todos los impuestos de estado ad valorem presentados por los clientes para garantizar su precisión y generar entregas anuales para firmar.
Servicios especiales
- Como un servicio único a nuestros clientes valorados, QTS está listo para proporcionar cualquier servicio especial de valor añadido a petición
- Mantenimiento del costo interno o informes financieros según la necesidad del cliente.
- Pago directo de todas las facturas de reparación y arrendamiento.
- QTS puede auditar las facturas para garantizar su precisión antes de que se publiquen o envíen.
- Las facturas se presentan en un formato de informe para su aprobación antes del pago y el giro bancario a la cuenta del cliente.